企业要成功上市,首先必须保证企业申报期内的财务报表顺利通过有上市审计业务资格的会计师事务所审计,出具无保留意见的审计报告。因此,企业的财务管理、会计核算是否规范,涉税事项的处理是否规范,是企业能否成功上市的重要的条件。
账务规范:一般而言,我国民营企业在上市前都存在财务不规范的现象。
有的企业财务设两套账,一套税务帐,一套内部管理账。税务账只是应付税务报税和税务检查需要而设,大都没有反映企业真实的经营情况和财务状况,而内部管理账虽然记录和反映了公司的全部经营活动,但其记录的原则和方法往往与会计准则要求不相一致。
因此,企业一旦决定上市,就必须请专业的会计师对其会计账务进行清理和规范,使其符合上市要求,以便顺利通过有上市业务职业资格的会计师事务所的上市审计。
税务规范:与财务规范相似,企业上市前必须对本企业近几年的所有涉税事项进行清理,确认是否存在偷漏税或其他违反税法的行为。这项工作也可以通过聘请专业的会计师或税务师协助完成。
4.制度建设准备
企业要成功上市,必须在各方面规范运作,要做到规范运作,首先必须建立健全适合企业自身发展特点的管理制度体系。如果没有一套规范化的制度体系,企业运作无所依据,在企业建立起完善的规范管理制度体系并贯彻实施后,必然会带来良好的规范运作。
所以,为了企业的稳步发展,建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。就一般企业而言,完善的制度体系主要包括组织体系、行政管理体系、人力资源管理体系、财务管理体系、市场营销管理体系、下属机构管理体系等。
1、组织系统(由总经理办公室或行政部门负责)
一般包括公司介绍、公司文化、公司大事记、公司章程、公司组织架构、公司各部门职责等;
2、行政系统
一般包括办公室管理制度、出差管理制度、会议管理制度、文书管理制度、档案管理制度、保密管理制度、办公用品管理制度、车辆管理制度、安全保卫制度、食堂管理制度、宿舍管理制度等;
3、人力资源系统
企业的人力资源管理涉及到企业的方方面面,内容较为复杂,人力资源管理制度体系一般包括以下几方面:
(1)人力资源制度基础文件(人力资源方面不便列为制度的文件可统一到此下管理),主要包括组织架构图、各部门岗位设置及人员编制、公司级别层次表(含薪金等级表)、职位说明书、公司章程等;
(2)考勤及休假管理制度;
(3)招聘管理制度;
(4)晋升及调任制度;
(5)员工培训管理制度(培训的资料可单独整理,并不断扩充)(重点:内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定);
(6)薪资管理制度;
(7)员工福利制度(社保、住房公积金、午餐、住宿、生日、节日、探病等等);
(8)股权激励与绩效考核管理制度;
(9)奖惩制度;
(10)合理化建议制度;
(11)员工离职管理制度;
4、财务管理系统
主要包括资金管理制度、财产管理制度、财务控制制度、报销管理制度、会计核算制度、会计档案制度、审计工作制度等
5、物料采购及仓储系统
包括仓储管理制度(含货物进出程序,手续,流程图)、盘点制度、计算机使用管理制度;
6、各下属机构管理体系(包括控股子公司、分公司、各地办事处等):
(1)适合与上市主体公司用同一制度的,统一发放;
(2)和上市主体公司制度差别不太大的,在主体公司制度基础上适当修改;
(3)和上市主体公司业务差别较大部分,由各下属主体自行编制,报主体公司备案。
7、新产品/技术研发制度
包括新产品研发制度、新产品试制制度、新产品鉴定要求、产品开发周期管理、新产品成果评审与报批、新产品移交投产管理等
8、市场营销管理制度
包括市场营销组织机构的设置及职责与任务、市场营销计划、市场调查及预测、市场营销策略、市场营销渠道的选择、订单及客户管理、营销人员管理及营销业绩考核与奖惩。
9、内部控制制度
主要包括内部控制基本要求、货币资金内部控制、采购与付款内部控制、存货内部控制、对外投资内部控制、固定资产与无形资产内部控制、销售。
...
当郑南雁在滔滔不绝地解说下,下面在座的人员,脑袋发涨,感觉上市前就要准备这么多工作,他们一个个都发蒙,很多都听不懂这些上市的术语。
虽说大家在这之前,也做了一些有关会议内容的准备,但是谁都没有想到仅仅是上市前,公司就要做这么多准备工作。
在座的人员都知道老板肯定会给他们分配一定的股份,这是参加会议,每个人内心都是带着喜悦来参加的。
但通过郑南雁的述说,上市是件非常繁琐的工程和复杂的程度犹如往他们热情高涨的脑袋上泼了一盆冷水,顿时浇灭了他们的热情。
梁灏轩看到在座的人表情木然而复杂,干脆宣布休息半个小时,让大家消化一下,再继续会议。