“春芳说得没错,我们先从茶叶种类上谈谈。”
“我觉得六大茶类都应该要有,我们是茶馆,做的是终端的消费体验服务,品类齐全才能服务所有的客户。”
“六大茶类的茶肯定是得有,但有些茶类里名茶众多,我们总不能所有的茶都进吧?”
“当然不能所有的茶我们都进,还要综合考虑产地与价位。”
“除了传统的六大茶类,我们也应该适当地进些其他类别的茶,比如再加工茶、调配茶、代用茶,这些茶除了具有一定的养生功能,还能吸引一些年轻消费者。”
“这样算起来的话,需要采购的茶叶不少呢。”
“我个人还是觉得每一类选几种经典的茶就可以了,其实消费者大多还是选择那些比较主流的。”
“产地上,我认为还是以国内的为主、国外的为辅,且必须是原产地的。”
“现在一些年轻消费市场对国外的茶叶还是满感兴趣的,我们广西靠近东盟,采购一点这些国家的茶也未尝不可。”
“至于价位方面,进货价还是以中等价位为主,每种类别的茶有两三款低价的应该就差不多了。”
看着大家如此积极讨论,董堂主很高兴,他一边仔细听一边认真记,满满的写了好几张信笺纸。当讨论得差不多的时候,董堂主叫大家吃点水果零食暂停休息一下,自己则把大家讲的进行归纳总结。考虑到茶馆的现实状况,董堂主把他认为切实可行的特地用笔圈起来,然后再重新进行回看,他依然觉得这样不够明了,应该换一种方式。
一番思考后,董堂主找来一张大白纸,用表格的形式把茶叶类别、茶名、产地、价位、拟采购数量等信息一一标示出来。弄好之后把表格往客厅墙上一挂,董堂主一看,果然清晰明了,赶紧招呼大家过来看。在大家的提议下,董堂主对表格进行了优化。
讨论会结束,董堂主外出买了很多菜回,大家一起在董堂主家弄晚饭。董堂主还打电话叫王燕梅和李华一起过来吃,这算是茶馆全体人员的第一次聚餐了。
晚饭之余,董堂主给王燕梅和李华展示了他们的讨论成果,王燕梅和李华都不由得点头称赞。
尽管讨论会解决了采购什么茶叶的问题,但是实际的采购工作还没得这么快开始。董堂主找出自己原先在参加茶博会时收集到的茶厂联系方式,包括少许旅行考察得到的茶厂茶农电话,还有向姚春芳及其他朋友讨到的资源;结合茶馆的采购采购需求,董堂主要先向这些茶厂茶农索取样品,对样品一一经过审评之后,合意的他才会下单采购。
因为厂家众多,需要索取的样品也多,董堂主不得不找王燕梅来协助他。厂家资源是茶馆的上游资源,中间涉及到进货价、合作条件、特殊工艺等一些敏感的商业信息,董堂主不想让员工了解得太多,而李华则需要跟进装修的事,所以只能找王燕梅帮忙。
从联系厂家至收到茶叶样品,往往需要三五天的时间,有些久的还得等上一个星期。在等样品的这些日子,董堂主一刻都闲不下来,除了装修上的事,茶馆开业的其他筹备工作同样需要他操心,每天忙得焦头烂额的,连上厕所时间都没有,睡眠严重不足。一个月下来,董堂主足足瘦了十斤。
收到茶叶样品,董堂主组织包括姚春芳在内的所有茶艺师对样品进行严格审评。茶叶通过感官审评,对茶叶的形状、色泽、香气和滋味等品质特征进行鉴定,由董堂主、姚春芳和张芷涵三人主评,且利用表格形式采取打分制。审评项目分为外形和内质两大项,外形审评主要包括嫩度、条索、色泽、整碎、净度五个因子,内质审评汤色、香气、滋味、叶底四个项目。
关于样品审评的地方,董堂主找不到其他理想的地方,只能在茶馆里选一间已经装修好的包间来做。为了尽量创造良好的审评条件,董堂主选用专业审评用具,泡茶用的水也是特地从超市购买优质瓶装水,一切准备就绪了才关上门开始审评工作。
因为收到的茶叶样品多,董堂主只能安排三天时间来进行,每天都要对审评的茶叶做总结分析。把全部样品审评完后,董堂主根据审评结果,并结合茶馆实际需要,联系厂家下单进行采购。
接着,董堂主又带姚春芳去江南的茶城选购茶具及一些相关用品。逛了好几家比较的茶具店,花去一整个下午的时间,两人选购了一大堆东西。对于一些茶城里买不到的,董堂主只能到网上去淘。
经过两个月的日夜奋战,茶馆的各方面装修工作基本完成,董堂主订购的茶叶茶具也陆续寄到。在与王艳梅、李华商量后,三人一致决定:华月茶馆订于2016年8月12日正式开业。