返回第十八章 撸起袖子加油干(1 / 2)冲鸭常春藤首页

幸福来得太突然?许艾阳还没回过神来,一时间不知如何应答。她仿佛已经听见方可高达300分贝的尖叫在耳边。

她是做错了什么?还是做对了什么?为什么就这么被挑中了,她做了什么让自己这样明显了吗?

见许艾阳一时之间没有回答,尹灏辰低声问,“需要我再重复一遍吗?”

“啊不不,我只是……”许艾阳一时之间不知道说什么,她猛然站起身,冲着尹灏辰鞠了一躬,“谢谢主席!”

尹灏辰只是淡淡点点头,吩咐说,“坐”。他轻啜一口咖啡,“接下来的事情很重要,我会一一告诉你你的职责与需要掌握的能力。”

“以下的话,我只会讲一次,希望你打起一百二十分的精神。”

许艾阳手忙脚乱地从包中掏着纸和笔,不管她有没有准备好,尹灏辰自顾自地开始安排工作。

“你的职位非常重要,现在离正式峰会只有六个月的时间,你要以最快的时间进入状态。你要负责的事情主要有三项:一.控制项目流程,关注时间节点。二.协调内部沟通,督促进展落实。三.协助我处理各种突发状况。

“关于流程和节点:除了会议的那两天,前一段时间有几个节点非常重要,你要保证这几个节点能够按时完成既定项目。第一是嘉宾完全确认的时间,第二是所有场地、物料确定的时间,第三是招聘志愿者以及媒体发布会时间。目前25个嘉宾只确认了10个,还有一大半待邀请。每周安排所有外联部的人发邮件汇报邀请情况,以及时把控。场地按惯例会在重要会议前两周全部确定,物料在三天前全部确定。这些是重要的时间节点,但在此之前哪一步该做到什么地步,由你把控,及时check进度,决不允许出现临了找解决方案的情况。

这一点,需要你一丝不苟!

协调内部沟通,你负责平行沟通与上传下达。外联、运营、外宣这几个组目前不互通有无,每周只有主席团成员开会,信息并不能完全传达到每个成员,但这几个部门有任何一个闪失就会造成对整个活动的巨大影响。因此,会议纪要是很重要的一部分,每周你要负责传达会议纪要,抄送所有人。同时,学生组织难免自由散漫,因此他们汇报上来的你要再核验一遍。不管是谁,没有按照既定规划落实,都要予以相应处罚并敦促落实。

这一点,需要你铁面无私!